Назначение удержаний

Наряду с начислениями на предприятии могут производиться и удержания. Необходимость ввода сотруднику ежемесячных удержаний возникает при поступлении в бухгалтерию исполнительных листов (соглашений об уплате алиментов), заявлений сотрудников о желании перечислять в ПФР дополнительные страховые взносы либо участвовать в программе негосударственного пенсионного фонда и в других подобных случаях.

Для того чтобы исключить необходимость ежемесячного ввода постоянных удержаний вручную, достаточно описать условия их расчета и период действия в специализированных документах, работа с которыми описана в этой главе. Эти документы доступны, если выбрана соответствующая возможность при начальной или последующей настройке программы. Расчет и удержание сумм будут производиться при последующих расчетах заработной платы (окончательном расчете или в межрасчетный период).

Если требуется провести разовое удержание (например, для возмещения ущерба, нанесенного производству) можно ввести соответствующий показатель и указать его значение при расчете зарплаты. Порядок настройки описан в приложении 1 «Настройка начислений и удержаний».

Исполнительный лист (соглашение об уплате алиментов)

Соглашения об уплате алиментов, а также исполнительные документы о возмещении вреда здоровью, взыскании алиментов и по другим судебным решениям оформляются документом Исполнительный лист.

В расчетную базу удержаний включаются все начисления по заработной плате и иные доходы должника. Ознакомиться с расчетной базой и при необходимости ее отредактировать можно в карточке соответствующего удержания Удержание по исполнительному документу на закладке Расчет базы.

Примечание

Такие доходы, как начисления по договорам гражданско-правового характера, а также призы и подарки, учитываются при расчете удержаний по исполнительному листу безусловно.

Если в программу вводится новое начисление по оплате труда или иному доходу, то при соответствующем выборе назначения этого начисления оно автоматически вносится в базу удержания по исполнительному листу.

По умолчанию размер удержания определяется из суммы дохода, оставшейся после исчисления НДФЛ.

Если возникла необходимость ведения аналитического учета исполнительных документов (требуется возможность видеть удержания в отчетах по отдельным строкам), например по виду взыскания, следует добавить новые удержания (для каждого взыскания).

При использовании единственного вида удержания отсутствует необходимость его указания в документе. Если применяется несколько удержаний по исполнительному листу, то в документе присутствует поле для выбора вида удержания.

Способ расчета суммы удержания назначается на основании данных поступившего документа. Удержание может быть назначено суммой, процентом или долей.

Расчет суммы удержания долей может производиться от величины заработка или прожиточного минимума региона получателя.

Указать прожиточный минимум региона получателя можно в форме Прожиточные минимумы, которая редактируется непосредственно из документа, или в настройках программы.

При способах расчета процентом и долей от заработка существует возможность учета начислений по больничным листам.

Примечание

Включать в расчетную базу удержания пособия по временной нетрудоспособности можно только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально заверенному соглашению об уплате алиментов – при условии, что оплата по больничному листу непосредственно указана в этих документах.

Встречаются ситуации, когда назначается удержание значительной суммы денежных средств. В таких случаях может быть удержано не более определенного процента с каждой выплаты сотруднику в зависимости от вида взыскания. В документе можно ввести ежемесячный процент и предельную величину, по достижении которой удержание прекращается.

Удержание может быть выплачено через кассу, а также перечислено получателю при посредничестве платежного агента. Такими агентами могут быть, например, банк или почта. Услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения по максимальной и минимальной сумме. По умолчанию в программе указаны тарифы Сбербанка РФ и Почты России. Если требуется ввести новый тариф, его следует описать в списке тарифов, открыв из документа, или в настройках программы.

Примечание

Вознаграждение платежного агента рассчитывается в разрезе получателя и платежного агента, то есть если удерживается несколько сумм в адрес одного получателя, то тариф применяется ко всей переводимой сумме.

Размеры удержаний могут быть изменены либо отменены решением суда. В этом случае следует ввести документ Изменение исполнительного листа, который рекомендуется формировать на основании ранее проведенного документа Исполнительный лист. Документ позволяет изменить срок окончания либо прекратить удержание. Кроме того, с его помощью вносятся изменения величины, способа расчета, предельной величины удержания, платежного агента и (или) тарифа.

Журнал (карточка) учета исполнительных документов

При поступлении в организацию исполнительных документов, выданных по решению суда, или соглашений об уплате алиментов эти документы не позднее следующего дня должны быть переданы в бухгалтерию. Бухгалтер, принявший к исполнению документы, должен зарегистрировать их в журнале (карточке) учета исполнительных документов и хранить в течение 5 лет.

Содержание записи в журнале (карточке) учета исполнительных документов формируется при вводе сведений об условиях удержания в документ Исполнительный лист.

В разделе Отображение в печатных формах следует выбрать вид исполнительного документа, а также указать, кем и когда он выдан. Эти сведения войдут в соответствующие графы журнала (карточки) учета исполнительных документов, которые можно распечатать после проведения документа.

Отчет по исполнительным листам (соглашениям об уплате алиментов)

Для аналитического учета удержаний по исполнительным документам используется специализированный отчет Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др. В нем отражается информация о сотрудниках-должниках, получателях и суммах удержаний. Если удержание перечислено получателю при посредничестве платежного агента, заполняются сведения об агенте и сумме его вознаграждения.

Также сумма удержаний по исполнительным документам отражается в других отчетах. Их список указан в разделе 7.5 «Отчеты по удержаниям из зарплаты».

В программе предусмотрена возможность удержания добровольных страховых взносов как в государственный, так и в негосударственные пенсионные фонды (НПФ).

Если по заявлению сотрудника требуется назначить удержание в ПФР, следует заполнить документ Удержание добровольных страховых взносов. По умолчанию начисление назначается процентом. Если требуется ввод начисления суммой, необходимо создать новый вид удержания и соответствующий показатель. При наличии нескольких вариантов удержания добровольных страховых взносов в документе появляется поле Вид взноса, в котором следует выбрать требуемое удержание. Действующее удержание страховых взносов можно изменить, прекратить (совсем или временно), либо начать новое удержание. Подробнее порядок учета добровольных страховых взносов описан в главе Страховые взносы и отчетность в фонды.

Удержание в негосударственный пенсионный фонд регистрируется документом Удержание добровольных страховых взносов в НПФ. В документе следует указать наименование НПФ, период удержания и значение показателя, по которому производится расчет. Показатель может быть назначен процентом (введен по умолчанию), суммой либо иным способом, указанным в формуле начисления удержания. В случае использования нескольких удержаний в документе появляется возможность выбора вида удержания. Тем сотрудникам, у которых действует удержание взносов в НПФ, имеется возможность его изменить, временно приостановить, прекратить или начать новое. При новом назначении удержания существует возможность выбора другого негосударственного пенсионного фонда.

Примечание

Удержание профсоюзных взносов назначается одноименным документом. В документ следует ввести наименование профсоюзной организации, дату начала (и окончания, если указана в заявлении) удержания, а также значение показателя, по которому производится расчет. Назначить удержание профсоюзных взносов можно из одноименного журнала.

Показатель удержания по умолчанию указывается в процентах. Его можно изменить (например, назначить сумму). Для этого следует ввести новый вид удержания и указать в нем формулу с требуемым показателем. После этого в документе становится доступной возможность выбора вида удержания.

Сотрудникам, у которых действует удержание профсоюзных взносов, имеется возможность изменить, временно или окончательно прекратить, а также начать новое удержание в другой организации.

Для назначения сотруднику ежемесячного удержания в пользу третьего лица, для которого не предусмотрены другие специализированные документы программы, предназначен документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц.

Документ доступен, если в список удержаний было добавлено удержание с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц, выполняемое ежемесячно.

Для назначения сотруднику ежемесячного удержания в счет возмещения ущерба имуществу организации и других подобных удержаний в пользу организации предназначен документ Удержание в счет расчетов по прочим операциям.

Сведения по выполненным удержаниям сотрудников (за исключением НДФЛ) формируются отчетом Удержания из зарплаты. В отчете существует возможность отбора информации по организации, подразделению, сотруднику, группе сотрудников. Отражаются данные по следующим удержаниям:

■ исполнительным документам (соглашениям об уплате алиментов),

■ вознаграждениям платежных агентов,

■ добровольным страховым взносам в ПФР,

■ добровольным страховым взносам в НПФ,

■ профсоюзным взносам,

■ расчетам по прочим операциям (разовым удержаниям),

■ погашениям займов из зарплаты и процентам по займам (рассмотрены в следующей главе).

В последней графе указан общий процент удержаний по сотруднику.

Удержания по сотрудникам также отражаются в отчетах:

■ Полный свод удержаний и выплат,

■ Расчетный листок,

■ Расчетная форма Т-51,

■ Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам.